Az Emelőgép Biztonsági Szabályzat (EBSZ), azaz a 47/1999. (VIII. 4.) GM rendelet, illetve a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény nem tér ki konkrétan az emelőgépek indítókulcsának fizikai megjelenésére, darabjára vagy a kezelőnél tartásának kötelező módjára. A szabályozás a biztonságos üzemeltetés feltételeire összpontosít.
A "kulcs" kérdése a munkavédelmi üzemeltetési rend vagy helyi, belső szabályzat hatáskörébe tartozik, amelynek ki kell terjednie a következőkre:
Egyedüli, illetékes személy általi használat: Az emelőgépet kizárólag a kezelői jogosítvánnyal rendelkező, arra kijelölt személy (emelőgép-kezelő) indíthatja és működtetheti.
Illetéktelen hozzáférés megakadályozása: Biztosítani kell, hogy a gép használaton kívüli állapotában illetéktelen személy ne tudja elindítani vagy működtetni. Ezt gyakran a kulcs elvételével és elzárásával oldják meg.
Kulcskezelési eljárás: A belső szabályzatnak rögzítenie kell az indítókulcs/kártya átadás-átvételének, tárolásának és esetleges elvesztésének módját, valamint a felelősségi köröket. A célvizsgálatok során a felügyelőségek esetenként hiányosságként jelölték meg, ha a kulcs használaton kívüli állapotban az emelőgép kapcsolójában maradt. Tartalékkulcs kizárólag kijelölt felelős (pl. műszakvezető, telephelyvezető) birtokában lehet.
Javaslat: ha az Önök cége digitális emelőgépnaplót használ (pl. QR-kódos vagy RFID-alapú azonosítással), akkor érdemes a szabályzatot kiegészíteni azzal, hogy az indítókulcs átadása csak a digitális emelőgépnaplóban rögzített kezelő részére történhet, így a kulcskezelés és a géphasználat teljes mértékben nyomon követhető. Ez jelentősen növeli az üzembiztonságot és megkönnyíti az esetleges események visszakövetését.
Összefoglalva: az EBSZ az üzemeltetés biztonságát írja elő, a kulcsra vonatkozó részletes eljárást pedig a munkáltatónak kell kidolgoznia a belső munkavédelmi szabályzatában, biztosítva, hogy a gépet csak az arra jogosult személy kezelhesse.