Emelőgépnapló, hivatalos bejegyzések, helyes kitöltési útmutató.

Az emelőgép napló kitöltésének főbb szempontjai:

Azonosító adatok: Az üzemeltető adatai (név, cím), a gép típusa, gyártási száma, teherbírása, és az üzembe helyezés ideje.

Műszakonkénti vizsgálat: A gépkezelőnek minden műszak megkezdése előtt ellenőriznie kell az emelőgépet, és ezt aláírással igazolnia a naplóban, vagy digitális/elektronikus emelőgépnapló esetében saját biztonsági kódjával belépve rögzítenie kell.
Továbbá rögzíteni kell az üzem közben észlelt meghibásodásokat, a javításokat, karbantartásokat és az időszakos felülvizsgálatok eredményeit.

Felelősök: A gépkezelő, valamint az üzemeltető által megbízott ügyintéző adatai és aláírása szükséges.
Az emelőgépnapló naprakész vezetése biztosítja, hogy az emelőgép megfeleljen a biztonsági előírásoknak.

A helyes vezetés lépései:
Azonosítás: Az első oldalt maradéktalanul ki kell tölteni. Tartalmaznia kell az üzemben tartó adatait, a gép típusát, gyártási és leltári számát, teherbírását, valamint a kijelölt gépkezelők nevét.

Műszakonkénti vizsgálat: Minden műszak megkezdése előtt a gépkezelő köteles ellenőrizni a berendezés biztonságos állapotát (pl. fékek, határolók, hidraulika tömítettsége). Az eredményt (megfelelő/nem megfelelő) minden alkalommal be kell jegyezni a naplóba.

Hiba és javítás dokumentálása: Bármilyen észlelt meghibásodást és az annak elhárítására tett intézkedéseket (javítás ténye, ideje) rögzíteni kell.
Időszakos vizsgálatok: A naplóban helyet kell kapnia a soron következő időszakos biztonsági felülvizsgálatok és fővizsgálatok bejegyzéseinek is, hivatkozva a vizsgálati jegyzőkönyvekre.

Hitelesítés: A bejegyzéseket a gépkezelőnek minden műszak végén aláírásával kell igazolnia.

Fontos szabályok:
A naplót a gép közvetlen közelében vagy a kezelő számára hozzáférhető helyen kell tartani.
A betelt naplót a gép selejtezése után még legalább 5 évig meg kell őrizni az e-Emelőgépnapló tájékoztatója szerint. Ma már elérhetőek a digitális emelőgépnaplók is, amelyek segítik a szabályos dokumentációt és a határidők követését.